30. 7. 2019



Digitální vs. papírová kancelář

Zachovat klasickou kancelář s uchováváním dokumentů v papírové podobě, nebo zvolit moderní elektronickou kancelář? Takové rozhodnutí patří k výzvám dnešních organizací. I přestože v denním chodu firmy nastanou situace, kdy potřebujete použít tištěný dokument, moderní technologie usnadňují přeměnu papírových dokumentů na digitální soubory, které lze efektivněji uložit a zpřístupnit komukoliv z kteréhokoli místa.

Elektronické dokumenty mají dvě velké výhody: snadné dohledání a sdílený přístup k dokumentům. Na rozdíl od papírových dokumentů, u kterých se při hledání konkrétního dokumentu musíte ručně prohledávat archivem a pátrat v paměti, kde je uložen, elektronické soubory lze načíst pomocí klíčových slov obsažených v názvu souboru nebo v obsahu bez ohledu na to, kde se dokument nachází.

Zobraziť celý článok...