16. 1. 2020

Od ručně vypisovaných formulářů k plně automatizovanému systému

Ještě do nedávna fungovali s omezenými moduly a ručně vypisovanými dodacími listy. Nyní je pro celou firmu pouze jeden informační systém. Zato komplexní, přesně dle jejich požadavků. Řeč je o informačním systému HELIOS Orange edice iNUVIO, který do strojírenské firmy Elkosi, spol. s r.o. zaváděla boskovická jednička v informačních systémech Gatema a. s.

Na samém okraji Černé Hory už přes pětadvacet let funguje strojírenská firma Elkosi, spol. s r.o., která se zabývá především zpracováním železných produktů, obráběním kovů a svařováním železných, hliníkových a nerezových konstrukcí. Elkosi se specializuje na výrobu zdravotnického mobiliáře, určeného pro nemocnice, domovy pokojného stáří, soukromá lékařská zařízení, ordinace apod. Současně se zaměřuje i na kompletní obrábění kovů – soustružení, frézování, vrtání, broušení, svařování nebo lisování. Zbytek své kapacity firma věnuje výrobě částí strojů a strojírenských výrobků pro další firmy, mezi které patří mimo jiné ESB a.s., SYNCO METAL, s.r.o., T.S.Bohemia a.s., ABB Brno, ITAB Shop Concept CZ, a.s., PMP KOVO s.r.o., ATONA s.r.o., Minerva, Beghelli, Knoblauch z Německa, Killer a StoreConcept AG ze Švýcarska.

Nový systém potřebujeme, ale který?

Až do prvního kvartálu roku 2019 v Elkosi prakticky neměli žádný ucelený informační systém. „Měli jsme systém na účetnictví a něco málo na skladě. Byly to dva moduly, které spolu nekomunikovaly. Vše bylo nutné dělat manuálně. Vypisovaly se dodací listy, které se musely ručně přepisovat do počítače. Zkrátka složitý a hlavně zdlouhavý systém,“ popisuje důvody, které vedly k zavedení nového informačního systému Ladislav Jaroš, jeden z jednatelů firmy Elkosi.

Po rozhodnutí pořídit nový informační systém se začalo řešit, kdo jej dodá. „Poptávali jsme snad všechny dostupné dodavatele informačních systémů. Ty, o nichž máme přehled, a zároveň víme, že v okolních firmách fungují a řeší komplexně situaci,“ přibližuje výběrové řízení Jaroš. „Všechny firmy zde byly, vytvořily nabídky, ale jednoznačně vyhrála Gatema. Dokázala nejlépe pochopit naše potřeby a nabídnout nám řešení, které nás jednoduše nadchlo.“

Systém HELIOS v plné verzi

Nový informační systém HELIOS Orange edice iNUVIO, nasazený v Elkosi, nyní podává komplexní přehled o dění ve firmě. Sleduje objednávky, výrobu, materiál. Zkrátka celý proces od přijetí objednávky po finální fakturaci dodané zakázky. „Díky HELIOSu máme přesné informace o tom, co se ve firmě děje. Můžeme tak výrobu lépe plánovat. Zároveň dokážeme narovnávat prodejní ceny, protože vidíme reálná čísla, díky kterým můžeme vyhodnocovat, zda je problém v nastavené ceně nebo produktivitě práce,“ hodnotí systém HELIOS Jaroš.

Nový motivační systém i zvýšení produktivity

Díky automatizaci má nyní Elkosi možnost spravedlivěji ohodnocovat práci svých zaměstnanců. Pomocí systému totiž nyní vidí kolik a zároveň kdo přináší, což může zaměstnance motivovat. Na nějaká přesná čísla je po necelém roce fungování ještě příliš brzy, předběžná čísla však ukazují zvýšení produktivity práce o zhruba 10 %, což rozhodně není zanedbatelné číslo.

Velkou zásluhu na tom má i samotná Gatema a. s., která systém HELIOS přizpůsobila Elkosi na míru. „Všechno se nastavilo podle našich přání a potřeb. Ve všem nám vyšli vstříc. Před samotným vývojem dorazili specialisté přímo do naší výroby, kde s námi chodili několik dní a řešili práci jednotlivých strojů, týmů i pracovníků. Systém proto opravdu sedí. Mysleli na veškeré detaily, až nás samotné překvapuje, co vše systém umí,“ shrnuje spolupráci s Gatemou Jaroš.

Budoucí rozvoj?
Až naplno využijeme stávající systém

Systém HELIOS v Elkosi funguje necelý rok, proto, dle slov Ladislava Jaroše, nad dalším rozšířením ještě nepřemýšlí. „Systém už funguje, ale ještě se s ním sžíváme, hledáme naše slabá místa. Gatema je nám po ruce a pomáhá nám to procesně vychytávat. Potřebujeme zkrátka čas, abychom procesy jasně nastavili, zaběhli. Až potom se můžeme s nadhledem podívat a vymyslet, jak to celé posunout dál.“